Poštovani roditelji/ skrbnici,

nakon obavljenog testiranja za upis Vašeg djeteta u školu, generirali smo Upisnice te Vas molimo da ih potpišete koristeći sustav e-Građani.

Nakon što je za dijete potvrđen postupak upisa, sustav generira dokument upisnice. Roditelj/skrbnik je o navedenom obaviješten automatskom porukom iz sustava na svoju adresu elektroničke pošte. Upisnica je dostupna roditelju/skrbniku u sustavu e-Građani- Odgoj i obrazovanje-e-Upisi u odgojno obrazovne ustanove, pod korakom „Upisnica“.

Kako bi korisnik pristupio ekranu „Upisnica“, potrebno je odabrati tipku „Sljedeći korak“ koja se nalazi u donjem desnom kutu ekrana.

Roditelj/skrbnik je dužan preuzeti dokument upisnice klikom na „Preuzmi dokument“ i provjeriti ispravnost sadržaja upisnice.

Ako je upisnica ispravna roditelj/skrbnik se može složiti sa sadržajem upisnice na sljedeće načine:

– Digitalnim potvrđivanjem upisnice

– Vlastoručnim potpisom upisnice

Digitalno potvrđivanje upisnice omogućeno je roditelju/skrbniku koji je predao zahtjev. Nakon preuzimanja dokumenta omogućuje se digitalna potvrda upisnice.

Roditelj/skrbnik koji je predao zahtjev može potvrditi upisnicu tako da označi kvačicu uz opciju “Potvrda upisnice od roditelja/skrbnika koji je predao zahtjev”, a zatim odabere tipku “Potvrda upisnice”. Nakon toga sustav automatski generira novu upisnicu koja sadržava ime i prezime, mjesto rođenja te datum potvrđivanja roditelja/skrbnika koji je podnio zahtjev. Generirani dokument prikazuje se pod oznakom “Potvrđeni dokument”, a roditelj/skrbnik ga može preuzeti i provjeriti. Upisnicu je moguće potvrditi samo jednom.

Opcijom „Pošalji upisnicu“, koja se nalazi u donjem desnom kutu ekrana, dokument se prosljeđuje administratorima škole na daljnju obradu. Nakon slanja upisnice, zahtjevu se mijenja status u „Upisnica potvrđena“.

Drugi način na koji se može potvrditi upisnica je taj da roditelj/skrbnici koji su predali zahtjev imaju mogućnost vlastoručno potpisati dokument. Korisnik je dužan preuzeti upisnicu, ispisati je na pisaču i provjeriti podatke na dokumentu. Na ekranu je potrebno odabrati opciju „Učitaj vlastoručno potpisani dokument“.

Korisnik vlastoručno potpisuje dokument od strane jednog ili oba roditelja, zatim dokument skenira ili fotografira te prilaže potpisanu verziju u sustav klikom na gumb „Priloži dokument“. Nakon toga, odabirom opcije „Pošalji upisnicu“, dokument se prosljeđuje administratorima škole na potvrdu, a zahtjev zaprima status „Upisnica poslana“.

Škola provjerava i potvrđuje poslanu upisnicu. Ako je potreban potpis drugog roditelja/skrbnika, roditelj/skrbnik koji je predao zahtjev zaprima obavijest putem e-maila da je potreban dodatni potpis. U tom slučaju zahtjev ponovno dobiva status „Upisnica kreirana“, a korisnik kroz detalje zahtjeva ponovno pristupa ekranu „Upisnica“ kako bi nastavio postupak.

Na ekranu se prikazuju svi do sad potvrđeni ili potpisani dokumenti. U slučaju da je potreban vlastoručni potpis drugog roditelja/skrbnika, taj roditelj/skrbnik ručno potpisuje dokument, zatim ga skenira ili fotografira te ga prilaže u sustav klikom na gumb „Priloži dokument“. Nakon toga, odabirom opcije „Pošalji upisnicu“, dokument se šalje administratorima škole na potvrdu, a zahtjev prelazi u status „Upisnica poslana“.

Škola u koju se dijete upisuje, po pregledu potpisanih upisnica, potvrdit će upis djeteta u prvi razred osnovne škole. Na ekranu popisa djece status zahtjeva/postupka upisa promijenit će se u „Upisan“ čime se proces upisa djeteta u prvi razred osnovne škole završava.

Napomena: za roditelje djece koja upisuju OŠ Nikole Tesle, Mirkovci: ako nemate gdje isprintati ili niste sigurni kako potvrditi upisnicu, javite se pedagoginji radi dogovora kad biste mogli doći kod nas u školu i to napraviti